Ситуація, коли в Україні відкривається спадщина у той час, як потенційний спадкоємець не має можливості особисто приїхати до країни, не є рідкістю. Як у такому разі правильно оформити спадщину?
Спираючись на чинне законодавство України, зокрема на Закон України «Про нотаріат» та Цивільний кодекс України, Міністерство юстиції України роз’яснює, як зробити це, покроково.
Крок 1: Зверніться до консульства або іноземного нотаріуса (протягом 6 місяців з дня смерті спадкодавця)
Згідно із Цивільним кодексом України спадкоємець, який бажає прийняти спадок, але на час відкриття спадщини не проживав постійно із спадкодавцем, має подати нотаріусу заяву про прийняття. Така заява подається спадкоємцем особисто або надсилається ним поштою зі засвідченим підписом. У тих, хто перебуває за кордоном, є два варіанти виконання цієї дії — звернутися до консульства або іноземного нотаріуса.
- Консульська установа України — найкращий варіант, оскільки може вчиняти нотаріальні дії та засвідчувати підпис на заяві українською мовою без необхідності перекладу та апостилю.
- Іноземний нотаріус — це той варіант, коли в країні перебування немає консульства України. У такому випадку заява може бути складена іноземною мовою, а підпис спадкоємця буде засвідчено іноземним нотаріусом.
Слід враховувати, що заява, оформлена іноземним нотаріусом (або підпис на якій посвідчено іноземним нотаріусом), потребує легалізації для її використання на території України. Спосіб легалізації залежить від країни, де оформлено документ.
Крок 2: Надішліть заяву до України
Оформлену та засвідчену заяву про прийняття спадщини можна або надіслати поштовим зв'язком на адресу нотаріуса в Україні, або передати йому через довірену особу, яка перебуває в Україні.
Днем подання заяви про прийняття спадщини, надісланої поштою, вважається день відправлення поштового листа, незалежно від дати його отримання нотаріусом. Тому важливо зберегти поштову квитанцію про відправлення.
Перед відправленням документів рекомендується зв'язатися з нотаріусом в Україні та повідомити про намір прийняти спадщину поштою, щоб уточнити його поштову адресу та переконатися, що він готовий вести спадкову справу.
Крок 3: Зберіть необхідні документи для оформлення спадщини
Після подання заяви про прийняття спадщини нотаріус заводить спадкову справу. Для подальшого оформлення спадщини спадкоємцю (або його представнику за довіреністю на цьому етапі) необхідно буде надати нотаріусу такі документи:
- свідоцтво про смерть спадкодавця (оригінал або нотаріально засвідчена копія);
- документи, що підтверджують родинні зв'язки зі спадкодавцем (у разі спадкування за законом): свідоцтво про народження, свідоцтво про шлюб, рішення суду про встановлення факту родинних відносин тощо;
- заповіт (якщо спадкування відбувається за заповітом) з відміткою про його реєстрацію у Спадковому реєстрі;
- документи, що підтверджують право власності спадкодавця на спадкове майно (наприклад, договори купівлі-продажу, свідоцтва про право власності, витяги з реєстрів тощо);
- довідка про останнє місце проживання спадкодавця (для визначення місця відкриття спадщини);
- копію паспорта та ідентифікаційного коду (або його представника);
- інші документи, залежно від складу спадкового майна та обставин справи.
На цьому етапі спадкоємець, який перебуває за кордоном, вже може діяти через свого представника за довіреністю. Для цього йому необхідно оформити довіреність на представника в Україні — або у консульській установі України, або у іноземного нотаріуса.
Крок 4: Отримайте свідоцтва про право на спадщину
Після збору всіх необхідних документів та закінчення шестимісячного строку з дня смерті спадкодавця, нотаріус видає спадкоємцю (або його представнику за довіреністю) свідоцтво про право на спадщину.
Для отримання свідоцтва спадкоємець або його представник подає нотаріусу заяву про видачу свідоцтва про право на спадщину. Нотаріус перевіряє всі подані документи, факт смерті спадкодавця, час і місце відкриття спадщини, наявність підстав для спадкування, прийняття спадщини спадкоємцем та склад спадкового майна. Строк для отримання свідоцтва про право на спадщину не обмежений у часі.
Якщо спадкоємець, перебуваючи за кордоном, втратив документи, необхідні для оформлення спадщини, процедура ускладнюється. Є два шляхи виходу з такої ситуації:
- Отримати дублікати втрачених документів. Для документів, виданих в Україні, запити можна надсилати через представника за довіреністю. Щодо іноземних документів, необхідно звертатися до відповідних органів країни їх видачі.
- Звернутися до суду в Україні з заявою про встановлення факту родинних відносин або права власності на спадкове майно у судовому порядку. У цьому випадку представництво інтересів спадкоємця в суді є обов'язковим і здійснюється на підставі довіреності.
Оформлення спадщини людиною, яка перебуває за кордоном, вимагає уважності до деталей та чіткого розуміння процедури. Ключовими моментами є своєчасне подання заяви про прийняття спадщини, збір необхідних документів та отримання свідоцтва про право на спадщину. Звернення до консульської установи України є найбільш оптимальним варіантом на першому етапі, оскільки спрощує процедуру подання заяви. На етапі збору документів та отримання свідоцтва представництво за довіреністю значно полегшує процес для спадкоємця, який перебуває за кордоном.
