Із засвідченням копій документів стикається кожна людина, яка подає позов до суду для захисту своїх прав, проте, чи завжди це робиться відповідно до встановлених законодавством правил?! В тому числі засвідчені копії документів можуть надаватися і судовим експертам під час проведення судової експертизи на замовлення учасника справи згідно статті 106 ЦПК України. Як вказує Кодекс адміністративного судочинства України, копії документів вважаються засвідченими належним чином, якщо їх засвідчено в порядку, встановленому чинним законодавством (частина четверта статті 94).

Порядок засвідчення копій документів регламентується Національним стандартом України Державної уніфікованої системи документації, Уніфікованої системи організаційно-розпорядчої документації "Вимоги до оформлювання документів" ДСТУ 4163-2003, затвердженим Наказом Держспоживстандарту України № 55 від 07.04.2003.

Відповідно до пункту 5.27 ДСТУ 4163-2003, відмітку про засвідчення копії документа складають:

1. Напис «Згідно з оригіналом»;

2. Назва посади;

3. Особистий підпис особи, яка засвідчує копію;

4. Ініціали та прізвище особи, яка засвідчує копію;

5. Дата засвідчення копії (проставляється нижче підпису).

За інформацією Хмельницького окружного адміністративного суду