Порядок визначає процедуру формування, ведення і користування відомостями Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту (далі - Реєстр). Реєстр - інформаційна система, що містить відомості про засуджених, осіб, узятих під варту, та складається з трьох модулів:

1) інформаційно-аналітичний модуль обліку засуджених та осіб, узятих під варту;

2) модуль електронних сервісів управління справами суб’єктів пробації;

3) Єдиний реєстр осіб, засуджених за злочини проти статевої свободи та статевої недоторканості малолітньої особи.

В Реєстрі функціонують такі підсистеми:

«Реєстр реєстраційних карток», призначена для обліку та обробки реєстраційних карток;

«Реєстр реєстраційних справ», призначена для обліку та обробки реєстраційних справ;

«Повідомлення», призначена для обліку та обробки повідомлень про реєстрацію осіб, узятих під варту, засуджених та суб’єктів пробації, та про їх нагляд;

«Досудова пробація», призначена для обліку та обробки ухвал суду, обліку клопотань, вимог, викликів, запитів та формування досудових доповідей;

«Наглядова пробація», призначена для обліку та обробки документів щодо нагляду за особою;

«Пенітенціарна пробація», призначена для обліку та обробки повідомлень, необхідних при підготовці осіб, які відбувають покарання у виді обмеження волі або позбавлення волі на певний строк, до звільнення;

«КАСАНДРА» (далі - підсистема «КАСАНДРА»), призначена для обліку даних щодо оцінки ризиків вчинення повторного кримінального правопорушення;

«Ведення довідників», призначена для ведення довідників Реєстру;

«Ведення користувачів», призначена для ведення користувачів Реєстру;

«Авторизація користувачів», призначена для авторизації користувачів в Реєстрі з визначенням їх прав доступу до функцій в Реєстрі;

«Аудит», призначена для аналізу дій користувачів в Реєстрі;

«Контроль за виконанням судових рішень», призначена для контролю за реєстраційними справами, де спливає строк тримання під вартою / строк відбування покарання відповідно до рішення суду та контролю за строками настання права засудженого на застосування заохочувальних норм права;

«Статистичні звіти», призначена для формування, подання, обробки та аналізу статистичних звітів;

«Аналітичні звіти», призначена для формування та аналізу аналітичних звітів;

«Надання відомостей за запитами», призначена для обліку запитів на надання відомостей та їх обробки.

«Е-пробація» призначена для взаємодії із суб’єктами пробації з використанням мобільного застосунку «Е-пробація», на підставі даних якого здійснюється внесення та/або редагування відомостей Реєстру.

Нормативний документ:

1. Наказ Міністерства юстиції України від 26.06.2018 № 2023/5 "Про затвердження Порядку формування та ведення Єдиного реєстру засуджених та осіб, узятих під варту". - URL: https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0762-18#Text